Política de Privacidad y Protección de Datos

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. INFORMACIÓN GENERAL
TEP INSTITUTE OF SCIENCE AND TECHNOLOGY, S.L. (en adelante, “TEP INSTITUTE”) y THE JOURNEY AGENCIA DE MARKETING S.L.U. (en adelante, “THE JOURNEY”) actúan como corresponsables del tratamiento de los datos personales de los usuarios recabados a través del Sitio Web. En adelante, TEP INSTITUTE y THE JOURNEY serán denominados conjuntamente como los “Corresponsables”.

Asimismo, TEP INSTITUTE y THE JOURNEY tratarán los datos personales recabados para promocionar y desarrollar conjuntamente programas y proyectos en el ámbito educativo de interés para ambas instituciones, en concreto, mediante la difusión, promoción e impartición de enseñanzas dirigidas a la formación continuada y especialización de estudiantes que dan lugar a la obtención de títulos de TEP, constituyendo éstos los fines determinados, explícitos y legítimos de las actividades de tratamiento

A continuación, se muestran los datos de contacto de los Corresponsables:

  • Denominación social TEP INSTITUTE OF SCIENCE AND TECNOLOGY, S.L. THE JOURNEY AGENCIA DE MARKETING S.L.U.
  • Domicilio Social C/ Caléndula, nº 93 Edificio H Módulo 9, 28109 Alcobendas Madrid. Calle de Juan Álvarez Mendizábal, 51, Local, 28008 de Madrid.
  • CIF B56960073 B72678196.
  • Teléfono +34 91354174 +34 911179240
  • Correo electrónico info@tep institute.com protegemostusdatos@agenciathejourney.com
  • URL Política de Privacidad https://tepinstitute.com/privacy-policy/ https://www.agenciathejourney.com/politica-de-privacidad/

 

2. CORRESPONSABILIDAD
TEP INSTITUTE y THE JOURNEY no llevan a cabo todos los tratamientos de datos personales referidos en esta Política de Privacidad como Corresponsables de tratamiento.

TEP INSTITUTE y THE JOURNEY a efectos de determinar de modo transparente y de mutuo acuerdo sus respectivas responsabilidades en el cumplimiento de las obligaciones en materia de protección de datos impuestas por la normativa vigente, establecen que las actividades de tratamiento de datos cuya responsabilidad asume cada institución son aquellas vinculadas directamente con las tareas y cometidos que les corresponde en ejecución del programa formativo en los términos estipulados en el objeto del contrato que ambas entidades han firmado, en concreto las siguientes:

  1. RESPONSABILIDADES CONJUNTAS DE TEP INSTITUTE y THE JOURNEY

a) Gestión de acceso y matriculación del alumno.

b) Gestión económica.

 

2) RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA DE THE JOURNEY

a) Difusión y promoción del programa formativo.


3) RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA DE TEP INSTITUTE:

a) Gestión académica

b) Gestión de docentes

c) Expedición de títulos y certificados

d) Gestión de curriculums De conformidad con lo establecido en el artículo 26 del Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”), ambas instituciones, con el fin de cumplir los deberes de información y transparencia establecidos en dicha normativa ponen a disposición de los interesados los aspectos esenciales de su acuerdo de corresponsabilidad firmado entre ambas. De conformidad con dicho acuerdo:

– Los interesados podrán ejercer los derechos relativos a sus datos personales que les reconoce la normativa vigente ante TEP INSTITUTE o THE JOURNEY indistintamente, todo ello en base al tratamiento de cada uno. Cuando los interesados ejerciten los referidos derechos, a cualquiera de las Instituciones, se obligan a comunicárselo a la otra parte de modo inmediato

– También, las Instituciones se obligan a notificarse, en el plazo de 24 horas, y por correo electrónico, las violaciones de seguridad de los datos personales a su cargo de las que tenga conocimiento

– Ambas instituciones, en su condición de responsables de tratamiento, manifiestan disponer de las medidas de índole técnica y organizativa que garantizan la aplicación de forma efectiva los principios de protección de datos, a fin de cumplir los requisitos de la normativa vigente

 

3. CATEGORÍAS DE DATOS TRATADOS

Los datos tratados en el marco de las actividades referidas en la presente política de Privacidad serán:

– Datos identificativos (nombre, apellidos, número de DNI.…)

– Datos académicos (nivel educativo completado, entidad en la que se ha expedido el título….)

– Información relativa a la vida profesional

– Datos demográficos (edad, genero, lugar de nacimiento…. )

– Datos de contacto (teléfono, correo electrónico, dirección…)

– Fotografía

-Información relativa a los programas formativos realizados (programas realizados, seguimiento de tareas realizadas, evaluaciones, títulos TEP obtenidos….)

-Datos financieros (número de la cuenta desde la que se nos realiza una transferencia número de la tarjeta de crédito…)

– Información sobre como los clientes utilizan los servicios proporcionados a través de la web, por ejemplo, cursos o temáticas de interés, donde, cuando y con qué dispositivos y / o sistema operativo se accede a la web, la red desde la que el cliente se conectan o cada cuanto tiempo acceden

– Actividad de navegación web (por ejemplo, sistema desde el cual se representó el sitio, idioma del usuario…)

– Otra información que puedes proveer de forma voluntaria mientras se cusa alguno de los programas formativos ofrecidos (por ejemplo, a través de los foros)


4. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Los datos personales facilitados por nuestros profesorado y usuarios (visitantes, clientes y potenciales clientes) de la web de tratarán para las siguientes finalidades:

– Elaboración de perfiles de usuario que permita gestionar la matriculación y acceso a los cursos ofrecidos en la Web

– Gestionar las evaluaciones de los usuarios que cursen alguno de nuestros programas, así como las calificaciones y certificados o diplomas

– Gestión económica de los programas (gestión de pagos)

– Gestión del profesorado incluyendo tareas de coordinación para la organización de los cursos, creación de materiales,

– Llevar a cabo acciones con el fin de dar visibilidad y publicidad los profesores que participen en los programas formativos y a los propios programas ( por ejemplo, publicando perfiles de los profesores en la web o redes sociales de los Corresponsables)

– Llevar a cabo comunicaciones con clientes y potenciales cliente que no hayan contratado previamente con los Corresponsables (siempre que haya consentimiento en este último caso) con el fin de informarles acerca de los productos y servicios que sean relevantes para ellos, a través de distintos medios electrónicos

– Mejorar nuestros productos y servicios

– Mejorar la experiencia de usuario de nuestros clientes y de aquellas personas que visiten la web

– Detectar tendencias y correlaciones respecto al uso de los servicios ofrecidos en la Web y realizar informes estadísticos

– Monitorizar los niveles de calidad respecto a los servicios ofrecidos

– Satisfacer peticiones de clientes, profesores o visitantes de la web, ya sea a modo de consulta, observación, etc. a través de la sección Contacto o cualquier otro medio de comunicación con los Corresponsables del tratamiento

– En caso de que un usuario remita su CV a TEP INSTITUTE espontáneamente o con el fin de suscribirse a alguna oferta de trabajo especifica, gestionar su solicitud de empleo y poder llevar a cabo el proceso de selección y contratación de personal..

 

5. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

El plazo de conservación de los datos personales, mientras no se revoquen los consentimientos otorgados, se conservarán durante el tiempo que sea necesario para cumplir con el propósito para el que fueron recopilados y utilizados (por ejemplo, para gestionar las solicitudes de contacto llevadas a cabo por parte de un usuario, sus datos personales serán conservados durante el plazo necesario para gestionar y contestar su solicitud y, una vez finalizado el mismo, se pasará a su bloqueo, manteniéndose bloqueados durante el plazo de prescripción de las acciones legales derivadas de la citada solicitud).

6. BASES LEGALES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS

El consentimiento libre, específico, informado e inequívoco, será la base legal, en el caso de que el usuario de la web nos quiera autorizar para que le remitamos las comunicaciones comerciales o comunicaciones necesarias para dar respuesta a la consulta o solicitud de información planteada o cuando nos remita su curriculum de forma espontánea.

Asimismo, el consentimiento será la base jurídica cuando los profesores autoricen la publicación de sus datos personales en la página web o en los perfiles de redes sociales de los Corresponsables

El consentimiento otorgado se podrá retirar en cualquier momento.

El tratamiento de datos para la gestión de la contratación y la prestación de servicios ofrecidos a través de la Web, como por ejemplo la inscripción, coordinación, pago, facturación y envíos correspondientes, está legitimado por la propia ejecución del contrato.

Asimismo, para el tratamiento de datos incluidos en curriculums enviados para inscribirse a una oferta de trabajo específica, está legitimado con base en la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado.

Para el tratamiento de datos con el fin de remitir información a clientes o antiguos clientes sobre otros cursos o servicios, relevante para ellos, ofrecidos a través de la Web, noticias o eventos relacionadas con nuestra actividad profesional, se basa en el interés legítimo de acuerdo con la normativa vigente.

Asimismo, se justifica el tratamiento por el interés legítimo, el tratamiento de los datos proporcionados por el usuario y su actividad en la Web, con el fin de que las comunicaciones que se le envíen venta en adaptadas a sus gustos y preferencias, así como para mejorar su experiencia de navegación en la Web.

7. DESTINATARIOS

Los datos se comunicarán a otras empresas asociadas a los Corresponsables, para fines administrativos de carácter exclusivamente interno, en su calidad de encargado del tratamiento.

Podrán tener acceso a tus datos personales los Encargados del tratamiento que haya contratado alguno de los Corresponsables, es decir, los prestadores de servicios que tengan que acceder a sus datos personales para el desarrollo de sus funciones

También podrán acceder a los datos las empresas colaboradoras que generado cursos ofrecidos a través de la Web. Dichas empresas sólo podrán acceder a los datos de los usuarios que se hayan inscrito en sus cursos, dentro del ámbito de la Web.

Los uso de datos personales en las redes sociales se realizará de acuerdo con los términos y condiciones de dicho tercero, que se convertirá en el responsable de tus datos.

Finalmente, en base a una obligación legal, sus datos podrían ser compartidos con Administraciones ´Públicas, Juzgados o Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.

No se transferirán datos personales a terceros países.

8. DERECHOS DE LOS INTERESADOS

Los titulares de los datos personales cuyo tratamiento se describe en la presente Política de Privacidad , podrás ejercer en todo momento sus derechos de:

– Acceso: Tienen derecho a que los Corresponsables del tratamiento confirmen si está tratando datos que te conciernan y, de ser así, a poder acceder a ellos.

– Rectificación: Tienen derecho a que los Corresponsables del tratamiento procedan a rectificar o suprimir aquellos datos que sean inexactos o incompletos.

– Supresión: También tienes derecho a solicitar a los Corresponsables del tratamiento que suprima tus datos personales.

– Limitación: Tendrán derecho a la limitación de sus datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos,

– Oposición. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, podrán oponerse en cualquier momento a que sus datos personales sean tratados. En consecuencia, los Corresponsables del tratamiento dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos imperantes o el ejercicio o defensa de eventuales reclamaciones.

– Portabilidad: Tienen derecho a solicitar los Corresponsables del tratamiento la portabilidad de tus datos

-Revocación del consentimiento: Podrán retirar tu consentimiento en cualquier momento, lo cual no afectará al tratamiento lícito de tus datos con carácter previo a ese momento.

Los interesados podrán ejercer los derechos relativos a sus datos personales que les reconoce la normativa vigente ante TEP INSTITUTE o THE JOURNEY indistintamente a través de los medios de contacto indicados en la Sección 1 : “Información General” de está Política. Aún así, para una mayor agilidad en su tramitación, se recomienda que las solicitudes relacionadas con el ejercicio de los derechos de los interesados se dirijan directamente a TEP INSTITUTE.

Adicionalmente, los titulares de datos personales tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si no estás satisfecho con nuestra forma de tratar tus datos o al ejercer tus derechos.

9. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Teniendo en cuenta el estado de la técnica, el coste de implementación y la naturaleza, ámbito, contexto y fines del tratamiento, así como los riesgos de diversa probabilidad y gravedad que entraña el tratamiento para los derechos y libertades de las personas físicas, los Corresponsables del tratamiento implementan medidas de índole técnica y organizativa que garantizan la aplicación de forma efectiva los principios de protección de datos, a fin de cumplir los requisitos de la normativa vigente en materia de protección de datos. Dichas medidas también se encuentran enfocadas a garantizar la protección de lo datos personales contra el uso no autorizado o ilegal, alteración, acceso o divulgación no autorizados, destrucción accidental o ilícita y pérdida.